Belang

Privacyverklaring

Stichting Het Algemeen Belang verwerkt persoonsgegevens. Als juridische en financiële dienstverlener is het voor ons van groot belang dat we zorgvuldig en veilig met deze gegevens omgaan en u hier goed over informeren. Ook zijn er veel wetten, besluiten en regelingen die de verwerking van persoonsgegevens regelen. In deze privacyverklaring licht Stichting Het Algemeen Belang (“wij”, “we”, “onze”, etc.) toe hoe we aan zulke data komen en hoe we daar mee omgaan.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat meestal omdat u zelf of uw werkgever op ons platform informatie over u heeft ingevuld. Bijvoorbeeld wanneer er contact met ons opgenomen wordt, accountinstellingen worden ingevuld, of er gebruikgemaakt wordt van een van onze diensten. Ook halen wij informatie uit (semi)openbare bronnen zoals het handelsregister van de KVK en het UBO-register als dat noodzakelijk is voor ons werk.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Indien u namens uw bedrijf of uzelf gebruik maakt van de diensten van Het Algemeen Belang, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Gebruikers met een account:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw zakelijke telefoonnummer
  • Uw zakelijke e-mailadres
  • Uw bedrijfsgegevens (zoals de rechtsvorm, adres, KVK-nummer, bankrekeningnummer, belastingnummer)
  • Login-gegevens van uw account
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door het creëren van een account op onze website, in schriftelijke correspondentie en via telefonisch contact

Wettelijk vertegenwoordigers / uiteindelijk belanghebbenden:

  • Uw volledige naam
  • Uw geboortedatum
  • Uw geboorteplaats
  • Gegevens van uw identiteitsbewijs

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:

  • Wettelijke verplichting
  • Uitvoering overeenkomst
  • Toestemming

Verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken.

Wie heeft er binnen Het Algemeen Belang toegang tot uw persoonsgegevens?

Binnen Het Algemeen Belang kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd. De mensen die bij ons toegang hebben tot uw persoonsgegevens hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen, zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie en de ISO/IEC 27000-standaarden.

Voorbeelden:

  • Technische maatregel: uw gegevens worden in Europa bewaard bij gecertificeerde clouddienstverleners, en alleen via beveiligde verbindingen verzonden.
  • Organisatorische maatregel: alleen daartoe bevoegde medewerkers mogen uw gegevens inzien.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Het Algemeen Belang heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door Het Algemeen Belang, het inventariseren van de gegevensverwerkingsactiviteiten en het adviseren en opleiden van onze medewerkers over het verantwoord omgaan met persoonsgegevens. De FG is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw privacyrechten gebruiken

Wilt u een van uw privacyrechten gebruiken? Neem dan contact met ons op. Kijk voor meer informatie bij Uw rechten op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar vindt u ook voorbeeldbrieven.

Wilt u meer weten?

Heeft u een vraag of opmerking over deze privacyverklaring? Of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij geven u graag uitleg. Neem contact met ons op door een e-mail of brief te sturen, of gebruik te maken van het contactformulier op hetab.org/contact.

Email: support@hetab.org

Postadres:

Stichting Het Algemeen Belang T.a.v. de functionaris gegevensbescherming Lutmastraat 175 1073 GX Amsterdam